Les présentes conditions générales ont pour objet de déterminer les modalités et conditions selon lesquelles la CDC AA, au sein du tiers lieu LA CAALE situé au 2, rue du Grand Both 17230 Marans, fournit des services de mise à disposition d’un espace de travail partagé ainsi que des services associés décrits à l’article 3 (ci-après désignés ensemble : les « Services ») à chacun de ses utilisateurs (ci-après : un « Client »).
La CDC AA et le Client sont ci-après individuellement ou collectivement désigné(s) la ou les « Partie(s) ».
Le Client reconnait accepter les présentes Conditions Générales de Vente à partir du moment où il décide de bénéficier des services de LA CAALE. Son acceptation ne peut être que pleine et entière. Le Client qui n’accepte pas d’être lié par les présentes conditions générales ne peut pas utiliser les Services. Le contrat conclu entre la CDC AA et le Client aux termes des présentes conditions générales de vente constitue un contrat civil de prestation de services.
En l’absence d’une jouissance exclusive, les Services excluent l’application des dispositions des articles 1709 et suivants du Code Civil relatives aux baux à loyer, celles de l’article 57A de la loi du 23 décembre 1986 relatives aux baux professionnels et celles des articles L145-1 et suivants du Code de Commerce relatives aux baux commerciaux, le présent contrat ne constituant pas un bail.
Les Services sont accessibles à toute personne disposant de la pleine capacité juridique. Les personnes mineures de plus de 16 ans peuvent toutefois, à titre exceptionnel, accéder aux Services, à la condition de fournir à la CDC AA l’accord écrit de leur représentant légal.
Le présent contrat est conclu pour une durée déterminée de la date d’achat des prestations par le Client à la fin de l’abonnement et/ou de la prestation. Dans le cadre d’un abonnement, le client sera tenu de régler l’intégralité des sommes dues correspondant à la période d’engagement (1 mois) et ce même en cas de rupture des relations contractuelles. (cf 4.3. Facturation).
Pour la location d’un espace de travail supérieur à 1 mois, la CDC AA dispose d’un droit de résiliation du présent contrat, à tout moment et pour quelques raisons que ce soit, dans le respect d’un préavis de 15 jours à compter de la date de notification de cette résiliation au Client.
3.1 Les Services
La CDC AA au sein du tiers-lieu LA CAALE met à la disposition du Client, selon les modalités et conditions fixées aux présentes, les services qui suivent, dans ses locaux situés au 2 rue du Grand Both, 17230 Marans (ci-après : les « Locaux ») :
– Un espace de travail partagé et non personnellement affecté, commercialisé à la demi-journée, à la journée ou au mois selon la formule choisie ;
– Un espace de travail individuel dans un bureau partagé, accessible uniquement en formule abonnement au mois avec engagement de principe sur 6 mois ;
– Un accès à des salles de réunion facturé à la demi-journée ou à la journée ;
– Un accès à la douche ;
– Une connexion internet en libre accès ;
– Du café, du thé, des tisanes et de l’eau en libre accès ;
– Un casier fermé, non nominatif, en libre accès, selon disponibilité ;
– Des services d’impression, de photocopieur et de scanner pour les abonnés au mois ;
– Un service de nettoyage quotidien ;
Des services logistiques liés à leurs manifestations, et formations (accueil café, réservation de plateaux-repas, mise en lien avec des traiteurs/restaurateurs …) sur demande et devis ;
– Des services de privatisation d’espaces sur demande et devis ;
– Des services de conciergerie sur demande et devis ;
– Un service de domiciliation d’entreprises sur demande et devis.
Et tout autre service que la CDC AA au sein de la CAALE jugera utile de proposer au Client, à sa libre discrétion.
Il n’est fourni au client ni ordinateur, ni adresse électronique personnelle.
Aucun téléphone, que ce soit fixe ou mobile, n’est mis à la disposition du Client dans le cadre des Services. Il ne peut émettre ou recevoir des communications téléphoniques dans les Locaux que sur son téléphone mobile personnel et dans les endroits dédiés à cet effet (cabines de confidentialité et bureaux partagés).
3.2 Modalités d’utilisation des Services
3.2.1 Accès aux locaux
L’accès aux locaux de la CAALE n’est possible qu’aux horaires d’ouverture établis par la CDC AA, sauf pour les abonnements mensuels, pour lesquels le site est accessible H24, 7 jours sur 7.
3.2.1.1 Accès aux locaux pour les Clients disposant d’un badge
Dans le cas d’un client souscrivant un abonnement, il lui est remis un badge lors de son inscription. Il doit le présenter devant le lecteur situé à l’extérieur du local pour pouvoir y entrer. Chaque badge est individuel, à ce titre il est impératif que chaque client qui entre dans le lieu présente son badge à l’entrée. Ce système sert aussi à garantir la sécurité de tous les occupants du lieu ainsi que du matériel présent à l’intérieur.
Le Client s’engage à :
conserver son badge précieusement et à ne le remettre à personne,
à ne faire entrer personne dans l’Espace sans l’autorisation écrite de la direction de la CDC AA. Dans le cas où le Client viendrait à ne pas respecter cette condition, la CDC AA se réserve le droit de résilier l’abonnement du Client sans préavis et sans possibilité de remboursement. La CDC AA engagera les poursuites judiciaires adéquates si elle le juge nécessaire (exemple : vol de matériel, nuisance, perte de clientèle, etc.)
Dans le cas où le Client perdrait son badge et pour quelques raisons que ce soit, ce dernier sera redevable envers la CDC AA de la somme de 10 € (dix euros) correspondant à la réédition de son badge.
3.2.1.2 Accès aux locaux pour les Clients désireux de bénéficier de l’offre « Journée »
L’accès sera possible sur rendez-vous après avoir réalisé la réservation et le paiement de la prestation. Le personnel de la CDC AA pour le tiers-lieu LA CAALE sera alors présent pour accueillir le Client aux horaires d’ouverture du site.
3.2.2 Horaires d’ouverture des Locaux
Les locaux sont accessibles du lundi au vendredi, aux horaires d’ouverture de l’accueil indiqués sur la porte d’entrée et sur le site internet de la CAALE https://lacaale.fr/ pour les clients ayant souscrit à la formule « Journée » ou au forfait « 10 entrées » et sept jours sur sept, H24 pour les clients « résidents » ayant choisis la formule mensuelle « Mois ».
La CDC AA se réserve toutefois la possibilité de fermer les Locaux, à sa libre discrétion et pour une durée dont elle sera seule juge. Le Client sera préalablement informé de cette fermeture par tout moyen utile.
3.2.3 Réservation des salles de réunion
L’utilisation de la salle de réunion est un service payant et s’effectue en fonction de sa disponibilité et des réservations. La réservation s’effectue par téléphone ou par mail à l’adresse suivante : info@lacaale.fr ou directement sur le site internet https://lacaale.fr/.
Les demandes de réservations sont traitées pendant les horaires ouvrés de la CAALE. La réservation doit être effectuée au plus tard 48h (jour ouvré) avant la date souhaitée et doit mentionner la durée.
La réservation est confirmée dès lors que le Client a procédé à son paiement.
Aucun remboursement ne sera réalisé dans le cas d’une annulation de réservation.
3.2.5 Effets personnels et utilisation des casiers fermés
Les clients sont seuls responsables de leurs effets personnels. La CDC AA décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de biens matériels personnels pouvant survenir à l’intérieur des locaux (y compris dans les casiers fermés à clé). Il est recommandé au Client de contracter une assurance vol valable hors du domicile. Le Client renonce à tout recours à l’encontre de la CDC AA et/ou de son assurance en cas de perte, vol ou dommage sur ses effets personnels.
3.2.5 Description des différents services proposés
Abonnement mensuel (Poste attribué dans un bureau partagé) :
– Accès 7/7 H24, par badge ;
– Accès à un bureau fermé à clé ;
– Un poste de travail dédié ;
– En libre accès du café, du thé, des tisanes et de l’eau ;
– Accès cuisine partagée ;
– Accès illimité à la cabine téléphonique ;
– Connexion internet en libre accès ;
– 10 demi-journées, valables sur le semestre, pour la location de la salle de réunion sous réserve de disponibilité et de réservation au préalable ;
– Des services d’impression, de photocopieur et de scanner.
Abonnement mensuel (Espace de travail ouvert) :
– Accès 7/7 H24, par badge ;
– En libre accès du café, du thé, des tisanes et de l’eau ;
– Accès cuisine partagée ;
– Accès illimité à la cabine téléphonique ;
– Connexion internet en libre accès ;
– 10 demi-journées, valables sur le semestre, pour la location de la salle de réunion sous réserve de disponibilité et de réservation au préalable ;
– Des services d’impression, de photocopieur et de scanner.
Carte 10 journées :
La carte 10 journées est valable 6 mois à compter de la date d’achat. Une journée ne peut être utilisée en plusieurs fois. La « journée » est soldée dès l’entrée du client dans l’espace de coworking. Contrairement aux autres offres qui proposent un poste dédié, cette offre ne garantit que l’accès à l’espace et pas un poste de travail.
Descriptif de l’offre :
Accès aux horaires d’accueil de la CAALE ;
En libre accès du café, du thé, des tisanes et de l’eau ;
Accès cuisine partagée ;
Accès illimité à la cabine téléphonique ;
Connexion internet en libre accès ;
Mise à disposition d’un casier fermé en libre accès, selon disponibilité.
Entrée : à la demi-journée ou journée :
– Accès aux horaires d’accueil de la CAALE ;
– En libre accès du café, du thé, des tisanes et de l’eau ;
– Accès cuisine partagée ;
– Accès illimité à la cabine téléphonique ;
– Connexion internet en libre accès ;
– Mise à disposition d’un casier fermé en libre accès, selon disponibilité.
4.1 Prix des Services
Les tarifs des Services sont précisés dans le document intitulé « Tarifs », disponible sur le site internet https://lacaale.fr/ et au sein des locaux.
Des ateliers et formations encadrés par des experts du domaine sont proposés régulièrement (prix en supplément).
Certains espaces (espace de travail partagé + jardin avec accès cuisine) peuvent être privatisés en soirée. Un devis devra être demandé à l’accueil de la CAALE ou par mail info@lacaale.fr.
4.2 Révision des prix
Les prix des Services peuvent faire l’objet d’une révision par la CDC AUNIS ATLANTIQUE. La CDC AA s’engage à en informer le Client par tout moyen utile.
La modification du prix des Services est sans incidence sur les abonnements en cours. Elle s’applique en revanche à toute nouvelle souscription de Services intervenant après son entrée en vigueur.
4.3 Facturation
La CDC AA adressera des factures au Client au fur et à mesure de son utilisation des Services.
Les factures sont payables d’avance. Aucun délai ne sera accordé au Client.
Dans le cadre d’un abonnement mensuel, le premier mois est facturé au prorata du mois en cours à la date de prise d’effet du contrat. Les mois suivants sont facturés en début de mois, avant le 6 du mois.
4.4 Modalités de paiement
Le prix des Services peut être réglé par virement bancaire, ou directement sur les modules de paiements en ligne présents sur le site internet https://lacaale.fr/.
En cas de non-respect des conditions de paiement, la CDC AA sera en droit d’appliquer des pénalités au Client par jour de retard et de refuser l’accès au lieu. Les pénalités seront calculées sur la base du taux d’intérêt directeur correspondant à la date de facturation majoré de 10%. Les pénalités sont exigibles sans qu’un rappel ne soit nécessaire.
Sans préjudice des autres obligations prévues aux présentes, le Client s’engage à respecter les obligations qui suivent.
5.1 Le Client s’engage, dans son usage des Services, à se conformer aux lois et règlements en vigueur, à l’ordre public et aux bonnes mœurs. Il s’engage à respecter toutes les obligations légales et réglementaires et à effectuer toutes les formalités notamment administratives, fiscales et/ ou sociales qui lui incombent le cas échéant du fait de son utilisation des Services.
5.2 Le Client s’engage à utiliser personnellement les Services et à ne permettre à aucun tiers de les utiliser à sa place ou pour son compte. Il est informé et accepte qu’il ne peut déléguer ou céder aucun des droits au titre du présent contrat, ni confier à un tiers l’exécution de tout ou partie de ses obligations, sans l’accord préalable et écrit de la CDC AA.
5.3 Il doit veiller à ce que la tranquillité des Locaux ne soit troublée en aucune manière. Il s’engage à respecter le bon ordre et la propreté des Locaux. Il s’engage à ne pas amener de personnes mineures dans les Locaux et à n’y introduire ni animaux, ni produits ou objets dangereux ou illicites. L’espace est totalement non-fumeur. L’utilisation des cigarettes électroniques est strictement interdite dans tout l’espace.
5.4 Le Client est seul responsable de ses biens sur son poste de travail et/ou qu’il dépose dans le casier fermé mis à sa disposition.
5.5 Il lui appartient de souscrire une assurance personnelle couvrant le risque de vol s’il le souhaite ainsi que, plus généralement, une assurance professionnelle le cas échéant.
5.6 Le Client s’interdit d’apporter des modifications aux locaux et s’engage à en prendre le plus grand soin.
5.7 Le Client répond de tout dommage causé de son fait ou du fait de toute personne se trouvant dans l’Espace avec sa permission expresse ou tacite. Le Client doit être assuré pour son activité professionnelle (Assurance civile professionnelle).
5.8 Le Client n’aura en aucun cas le droit de sous-louer ou donner accès à l’Espace à un tiers.
5.9 Le Client a pris bonne note qu’il existe un ou plusieurs systèmes de vidéoprotection externe aux entrées du bâtiment dans un but de protection et de sécurité des personnes. Le client autorise donc le prestataire à conserver les enregistrements vidéo ou photo et les transmettre aux autorités compétentes en cas de vol ou litige avec un tiers ou le prestataire.
5.10. Pour les abonnements mensuels et les réservations en soirée (ou en dehors des horaires d’ouverture de l’accueil), le client doit absolument veiller à fermer les 3 portes d’accès du bâtiment et à éteindre les lumières manuellement.
6.1 La CDC AA s’engage à fournir les Services, étant précisé qu’il pèse sur elle une obligation de moyens, à l’exclusion de toute obligation de résultat, ce que le Client reconnaît et accepte expressément.
6.2 Les conseils et/ou informations fournis par la CDC AA au Client, qu’ils soient oraux ou écrits, ne sont en aucun cas susceptibles de créer à la charge de la CDC AA des obligations ou garanties non expressément prévues par le présent accord.
6.3 Les Services sont fournis au Client sur la base de services « en l’état » et la CDC AA ne garantit pas qu’ils répondront parfaitement aux attentes du client.
6.4 La CDC AA pour le tiers-lieu la CAALE ne garantit pas la disponibilité de l’espace de travail partagé ni des salles de réunion à une date et à une heure déterminée, cette disponibilité dépendant notamment de leur utilisation et/ou réservation par les autres adhérents.
6.5 La CDC AA ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de perte ou de vols subis par le Client dans l’enceinte des Locaux.
6.6 La CDC AA fait ses meilleurs efforts pour assurer la qualité des réseaux et équipements mis à la disposition du Client dans le cadre des Services mais ne pourra en aucun cas être tenue responsable des éventuels dommages aux biens qui seraient subis par le Client du fait de l’utilisation de ces réseaux et équipements. Il revient au Client de faire le nécessaire pour se protéger de toute attaque ou intrusion qui seraient préjudiciables à ses données.
6.7 la CDC AA est susceptible de conclure des partenariats avec des professionnels, qu’elle pourra présenter à un Client. La CDC AA n’endosse aucune responsabilité au titre des conseils, produits et/ou services de ces partenaires.
Elle n’est pas non plus responsable des transactions intervenues entre le Client et l’un de ces partenaires ou, plus généralement, entre le Client et un quelconque professionnel avec lequel le Client entrerait en contact par l’intermédiaire des Services et ne saurait en aucun cas être partie à quelques litiges éventuels que ce soit avec ces partenaires et professionnels concernant notamment la livraison de produits et/ou services, les garanties, déclarations et autres obligations quelconques auxquelles ces partenaires et professionnels seraient tenus.
En cas de manquement par l’une des Parties à l’une quelconque de ses obligations au titre du présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit 48 heures après réception par la Partie défaillante d’une mise en demeure, restée sans effet, par lettre recommandée avec accusé de réception, mentionnant l’intention de faire application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts qui pourront être réclamés à la Partie défaillante. La résiliation intervenue du fait d’un manquement du Client ne pourra donner lieu à aucun remboursement.
A l’expiration du présent contrat, pour quelque cause et selon quelque modalité que ce soit, le Client doit :
– Vider son casier de l’ensemble des biens qui y sont déposés. A défaut, le Client autorise expressément la CDC AA à vider son casier, à charge pour elle de tenir les biens qui y sont déposés à la disposition du Client pendant une période qui ne saurait excéder trois jours. Au-delà de ce délai, le Client sera réputé avoir abandonné ses biens et la CDC AA pourra en disposer librement.
– Remettre à la CDC AA la clef de son casier et/ou de son bureau.
– Remettre à la CDC AA son badge d’accès à l’Espace.
9.1 Relations entre les Parties
Il est expressément convenu qu’aucune des Parties ne pourra se réclamer des dispositions des présentes pour revendiquer, en aucune manière, la qualité d’agent, de représentant ou d’employé de l’autre Partie, ni engager l’autre Partie à l’égard de tiers, au-delà des prestations prévues par les dispositions des présentes.
Aux termes des présentes, il n’est pas formé de structure juridique particulière entre les Parties, chacune conservant son entière autonomie, ses responsabilités et sa propre clientèle.
9.2 Election de domicile
Pour l’exécution des présentes, chacune des Parties élit domicile à son adresse, telle qu’elle figure à l’article 1 pour la CDC AA et dans sa fiche d’inscription (Client). Elles s’engagent à s’informer mutuellement de tout changement d’adresse par tout écrit utile. A défaut, tout courrier envoyé à l’adresse définie ci-dessus sera considéré comme ayant été valablement reçu.
9.3 Autonomie du contrat, divisibilité
Le contrat conclu aux termes des présentes représente l’intégralité des engagements existant entre les Parties. Il remplace et annule tout engagement oral ou écrit antérieur relatif à l’objet des présentes. La nullité ou l’inapplicabilité de l’une quelconque des stipulations des présentes n’emportera pas nullité des autres stipulations qui conserveront leur force et leur portée.
9.4 Modifications
La CDC AA se réserve la faculté de modifier à tout moment les présentes conditions générales. Le Client qui a recours aux Services postérieurement à l’entrée en vigueur des conditions générales modifiées est réputé avoir accepté ces modifications.
9.5 Protection des données personnelles
9.5.1 Droit d’accès
Conformément au règlement européen N02016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles, chaque Client dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données le concernant en s’adressant à la direction de la CDC AA.
Par ailleurs, en répondant à des formulaires d’information sur nos différentes plateformes web vous acceptez de recevoir de la communication publicitaire de la part de la CDC AA pour le tiers-lieu la CAALE.
9.5.2 Vidéo Protection
Les trois entrées (entrée principale, entrée accès PMR et Jardin) sont placées sous vidéoprotection 24/24h et 7j/7 pour des raisons de sécurité. Les données recueillies sont placées sous la loi de protection des données personnelles et archivées durant 30 jours. Elles sont ensuite effacées par le système de gestion informatique (loi informatique et liberté du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 et règlement européen N02016/679 du 27 avril 2016).
9.5.3 Cookies
Les cookies sont des données stockées sur le terminal de l’utilisateur et utilisées par le site pour transmettre des informations au navigateur et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine. Lorsque vous visitez le site htpps://lacaale.fr, un bandeau d’information vous indique que des cookies peuvent être installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.). Ces cookies permettent à LA CAALE, ou à un prestataire mandaté par LA CAALE, d’optimiser votre navigation sur le site, d’analyser les comportements de navigation et de mesurer l’audience afin d’établir des statistiques. L’ensemble des données collectées sont strictement anonymes et ne comportent aucune information relative à l’identité de l’utilisateur. L’utilisateur peut refuser le stockage de cookies en paramétrant son terminal en fonction du navigateur qu’il utilise. Pour cela, l’utilisateur est invité à consulter le menu « Options », « Paramètres » ou « Préférences » de son navigateur.
Les présentes conditions générales sont régies par la loi française.
En cas de contestation sur la validité, l’interprétation et/ou l’exécution des présentes conditions générales, les Parties conviennent que les tribunaux territorialement compétents seront exclusivement compétents pour en juger.
Les présentes conditions générales sont entrées en vigueur le 27 septembre 2021.
Le Client certifie avoir pris connaissance des mentions ci-dessus et les accepte sans réserve.
Signature du client
